Come trasferire o esportare contatti dal mio account Gmail al mio account Outlook - Sincronizza contatti

Agosto 14, 2021

Quando hai bisogno che i contatti che hai in Gmail siano anche in Outlook, devi esportare i contatti da Gmail a Outlook . Cioè, devi eseguire una sincronizzazione dei contatti; Ma come si fa?

Outlook è un'e-mail di proprietà di Microsoft , questo nome ha sostituito quello che in precedenza chiamavamo Hotmail. Pertanto, se sei un utente di Outlook, è necessario disporre dei contatti registrati in Gmail. Questo è per quando devi inviare un messaggio a qualcuno e abbiamo il suo indirizzo già salvato.

Per passare un elenco di contatti da un'e-mail all'altra , è necessario eseguire un processo di esportazione in un'e-mail e importarlo nell'altra. Tuttavia, devi aver precedentemente creato una mailing list in Gmail, avendo precedentemente aggiunto diversi contatti .

    Per molte persone è necessario avere due indirizzi e-mail per motivi diversi. È qui che l' esportazione e la sincronizzazione dei contatti da Gmail a Outlook è utile . Successivamente ti spiegheremo come in modo semplice puoi gestire facilmente i tuoi contatti Gmail in Outlook.

    Sincronizzare i contatti di Gmail con Microsoft Outlook

    La prima cosa che dovresti fare per spostare i tuoi contatti da un luogo all'altro è accedere al tuo account Gmail. Una volta dentro, seleziona il pannello delle utilità , ovvero la casella tratteggiata che compare in alto a destra accanto alle tue iniziali nell'e-mail.

    Quando vengono visualizzate le opzioni, apri la scheda "Contatti" , dove puoi vedere al centro dello schermo tutti i contatti che hai aggiunto alla tua lista. Allo stesso modo, sul lato sinistro dello schermo vedrai un pannello delle opzioni, dove cercherai e selezionerai l'opzione "Esporta" .

    A questo punto ti apparirà una finestra pop-up, dove dovrai spuntare l'opzione 'Outlook CSV' e confermare l'operazione cliccando su 'Esporta' . Questo viene fatto per creare un file .csv in cui vengono salvati tutti gli indirizzi e-mail.

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    Tieni presente che devi ricordare esattamente dove è stato scaricato questo nuovo file, poiché verrà utilizzato durante l' importazione dei contatti nella tua email di Outlook.

    Importa i contatti dalla posta di Gmail in Outlook

    Quando hai già scaricato il file con i contatti, devi procedere ad accedere ad Outlook. Una volta avviata la sessione, sul lato sinistro dello schermo troverai una barra delle opzioni in cui devi cercare "Apri ed esporta" . Questo ti porterà a una casella con 4 opzioni, da cui selezionerai "Importa".

    Quando scegli "Importa" si aprirà una finestra per importare un file. A questo punto devi aprire l'opzione "Importa da un altro programma o file" , quindi vengono visualizzate due opzioni e la tua scelta deve essere "Valori separati da virgole" .

    Una volta selezionata l'opzione precedente, nel riquadro che compare devi cliccare su 'Sfoglia...' per iniziare a cercare il file che hai precedentemente scaricato. Successivamente è necessario scegliere un'opzione da importare; Si consiglia di selezionare "Non importare duplicati".

    Ad ogni modo, se al momento si nota questa parte e poi si creano contatti duplicati, c'è un modo per eliminare o combinare questo tipo di contatti . Infine, seleziona la cartella dei contatti che sarà la destinazione in cui verranno importati gli indirizzi in Outlook.

    Google e Microsoft hanno un accordo che ti consente di condividere facilmente i tuoi contatti utilizzando Google Workspace per Microsoft Outlook . Questo viene fatto principalmente per le aziende, ma puoi anche farlo nel modo normale.

    Prima di poter abilitare la condivisione dei contatti in Gmail, il tuo account deve essere "super amministratore " o "amministratore del servizio" . Inoltre, puoi avere i privilegi "Servizi - Directory - Configurazione" in un ruolo personalizzato. Questo è molto importante per poter condividere i contatti.

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    Dopo aver risolto questa situazione, il processo per attivare la funzione di condivisione dei contatti viene eseguito attraverso i seguenti passaggi:

      Pertanto, non esiste un modo automatico per portare i tuoi contatti su Outlook . Dovrai sempre importare ed esportare per poter avere tutti gli indirizzi nella tua email. Tuttavia, questo processo garantisce l'importazione automatica dei tuoi contatti.

      Se lo posizioniamo su una bilancia, è più veloce e più facile importare ed esportare i contatti piuttosto che inserirli uno per uno manualmente. Tenendo conto di questo e dei passaggi che in precedenza ti aiutano a trasferire i tuoi contatti su Outlook, puoi aggiornare la tua rubrica quando vuoi.

      Quando l'elenco dei contatti che si tenta di caricare o importare in Outlook è maggiore di 200, la piattaforma non consente il caricamento e genererà automaticamente un errore. Per risolverlo devi aiutarti con il programma per fogli di calcolo, per questo apri il file CSV in Excel.

      Una volta aperto il programma e visualizzati i dati desiderati, ovvero i contatti, il file Excel deve essere salvato in formato .CSV. Per questo fai clic su "Salva" , seguito da "Salva con nome" e quindi inserisci il nome del file che desideri. Devi assicurarti che in "Tipo" scegli l'opzione CSV .

      Ora si ripete il processo 'Sfoglia', cercando il nuovo file .CSV creato pochi istanti prima, gli viene dato 'Avanti' e si conferma la cartella dei contatti. Quindi, fai nuovamente clic su "Avanti" e completa il processo di importazione dei contatti nel tuo account Outlook.

      Nel caso in cui l'errore indichi che il formato del file .CSV non è corretto , puoi scaricare il file. CSV di esempio offerto da Microsoft. Dovrai copiare le informazioni dal file .CSV che hai generato in precedenza. Per una lettura soddisfacente del file con i contatti, deve rispettare i seguenti aspetti:

      • In caso di importazione di un numero elevato di contatti, provare a importarli a poco a poco . In questo modo si evita l'errore, anche se impiega più tempo.
      • Le intestazioni delle colonne devono essere nella prima riga .
      • Assicurati che il file generato sia in formato .CSV .
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      Per finire, la visualizzazione di tutti i contatti che hai trasferito dall'account Gmail all'account Outlook è la seguente: apri la parte 'Contatti' e controlli nel dettaglio che tutti i contatti che sono stati creati nell'altro account in precedenza siano stati aggiunto con successo a cui appartiene a Microsoft.

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